Papierchaos? Nicht mehr Ihr Problem.
PICA SUITE automatisiert und managt dein Unternehmen – Buchhaltung, Mitarbeiter, Abrechnung. Alles in einer Plattform.
„Kannst du mir meinen Lohnzettel schicken?"
Zum dritten Mal diese Woche. Per WhatsApp. Dazu Urlaubsstand, Vertrag und die Arbeitszeiten vom letztem Monat.
Der Papierberg statt Überblick.
Dokumente suchen, DATEV manuell sortieren, Belege irgendwo – niemand weiß wo was ist.
Fristen, Fehler, Haftung.
Erinnerung an Resturlaub vergessen, Abgabe verpasst, falsch abgerechnet. Kleinigkeiten mit großen Konsequenzen im Bürokratiechaos.
PICA SUITE analysiert, erkennt und verteilt – du entscheidest wie viel PICA AI alleine darf.
Dokument eingelesen
Jede Seite wird von der KI gelesen – egal ob mehrseitiges PDF, Scan oder E-Mail-Anhang.
Kategorie erkannt
KI erkennt: Eingangsrechnung · Lieferant · Betrag · Datum.
Confidence & Freigabe
Je nach Confidence Wert wird das Dokument an korrekter Stelle abelegt oder zur Abnahme in die Inbox gelegt.
Lieferant angelegt
Cyberport GmbH wird automatisch angelegt – mit allen Stammdaten.
Löst Bürokratie-Probleme – automatisch, rechtssicher, in einer Plattform.
PICA SUITE besteht aus den Portalen FLOW und SPACE - jedes zugeschnitten auf seine Nutzer.
FLOW
Für Arbeitgeber, Management & Buchhaltung
Der operative Kern von PICA SUITE. Hier laufen alle Fäden zusammen – von der Inbox über die Buchhaltung bis zum Auftragsmanagement.
SPACE
Für Mitarbeiter
Das Mitarbeiterportal. Alles was ein Mitarbeiter täglich braucht – auf einen Blick, ohne Nachfragen, verschlüsselt gespeichert.
Alles ist verschlüsselt, DSGVO-konform, auf deutschen Servern. Und das Beste: sie gehören dir.
AES-256 verschlüsselt
Ende-zu-Ende verschlüsselt – nur Berechtigte haben Zugriff. Nicht einmal wir.
AWS · EU-Region
Gehostet auf AWS in der EU – keine Daten außerhalb Europas.
DSGVO & GoBD
Rechtssicher nach deutschem Recht – Aufbewahrungspflichten automatisch eingehalten.
Deine Daten. Wirklich.
Bei Austritt: Export als ZIP oder direkte Übergabe. Daten können auch ohne Unternehmensbindung auf dem Server verbleiben.
Kein KI-Training mit deinen Daten
Personen- und Kundendaten werden nicht zum Training allgemeiner KI-Modelle verwendet – sofern nicht ausdrücklich vereinbart.
Auftragsverarbeitung (AVV)
Auftragsverarbeitung erfolgt auf Grundlage einer AVV gemäß Art. 28 DSGVO – rechtssicher und transparent.
Du arbeitest – der Rest läuft. Was du tust hinterlässt die richtigen Daten. PICA SUITE verwertet sie automatisch weiter. Stunden werden zu Leistungsnachweisen, Spesen landen in der Buchhaltung, Belege ordnen sich zu. Keine Doppeleingabe, kein Papierkram. Alle Daten werden wiederverwertet.
Bereit loszulegen?
PICA SUITE automatisiert und managt dein Unternehmen – Buchhaltung, Mitarbeiter, Abrechnung. Alles in einer Plattform.
