PICA SUITE
FLOW
Für Arbeitgeber, Management & Buchhaltung
Nur was wirklich deine Aufmerksamkeit braucht landet hier – KI-Zuordnungen zur Bestätigung, Mitarbeiteranträge, Spesenfreigaben und eigene To-dos. Alles andere läuft automatisch.
KI Abnahme
Dokumente die die KI nicht mit ausreichend hoher Confidence zuordnen konnte landen hier zur manuellen Prüfung und Freigabe.
Rechnung · Unbekannter Lieferant
KI Confidence 68% · Abnahme erforderlich
Urlaubsantrag · M. Weber
12.06 – 19.06.2026 · 6 Tage
Spesenbeleg · S. Müller
Dienstreise Berlin · 3 Belege · 234,50 €
Importiere Dokumente – PICA AI erkennt den Typ und ordnet automatisch zu. Was nicht eindeutig ist oder eine Abnahme benötigt landet in der Inbox.
Verträge
Alle Verträge zentral und sicher abgelegt.
Arbeitsverträge, NDAs und Rahmenverträge werden automatisch erkannt und hier abgelegt. Jederzeit durchsuchbar – auch historisch.
Jedes Dokument ist sofort auffindbar – egal wie alt. Nur was du sehen darfst erscheint in deinen Ergebnissen. Und wenn nicht: du siehst wer Zugriff hat.
Importiere deinen Kontoauszug – Belege werden automatisch zugeordnet. Daueraufträge, Spesen, Lohnzettel: alles an einem Ort.
Cyberport GmbH
08.05.2026 · Büromaterial
Lohnzettel · M. Weber
01.05.2026 · Payroll
Miete · Büro Stuttgart
01.05.2026 · Dauerauftrag
Spesen · S. Müller
05.05.2026 · Dienstreise Berlin
Barausgabe · Bürobedarf
12.05.2026 · Bar erfasst
Rechnung RE-047 · Muster GmbH
02.05.2026 · Eingang
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Keine Daten auf Vorrat. Nur was einen konkreten Nutzen hat landet im System – und nur Berechtigte haben Zugriff darauf. Die Krake? Bleibt draußen.
Angebot, Bestellung, Leistungsnachweis, eRechnung – alles in einem Fluss. Stunden und Produkte lückenlos nachvollziehbar. Nie wieder Stunden suchen oder vergessen.
Manuell anlegen oder automatisch aus Rechnungen erstellt – alle Stammdaten, Ansprechpartner und Dokumente an einem Ort.
Cyberport GmbH
Lieferant · Stuttgart
Muster GmbH
Kunde · Berlin
Amazon Web Services
Lieferant · automatisch erstellt
Tech AG
Kunde · München
Adobe Inc.
Lieferant · automatisch erstellt
Cyberport GmbH
Lieferant · Stuttgart
PICA SUITE erinnert, berechnet und stellt sicher – damit du keine Frist verpasst und rechtlich immer auf der sicheren Seite bist.
Was dein Mitarbeiter in SPACE sieht – siehst du hier mit vollem Überblick. Plus die Teamperspektive.
Je Mitarbeiter
Stammdaten, Steuerinfos, Arbeitszeit, Urlaubskonto, Krankmeldungen und alle Dokumente – alles was der Steuerberater und du brauchst.
Team im Überblick
Wer ist wann im Urlaub, wer fehlt krank, wer arbeitet in welchem Projekt – alles in einer Ansicht.
Jeder sieht nur was er sehen darf – und kann nur tun was zu seiner Rolle gehört. Vordefiniert oder selbst konfiguriert.
Mitarbeiter
Teamleiter
Buchhalter
Geschäftsführer
Eigene Rolle
Berechtigungen frei konfigurieren – genau auf dein Unternehmen zugeschnitten.
Vertretungsrollen möglich
SPACE
Für Mitarbeiter
Kein Nachfragen, kein Warten. Alles was du brauchst erledigst du selbst – direkt, digital, in Sekunden.
Mein Überblick
Wie viele Stunden habe ich diesen Monat gearbeitet? Wie viel Resturlaub habe ich noch? Alles auf einen Blick – Jahresübersicht inklusive.
Selbst erledigen
Urlaub beantragen, Krankmeldung einreichen, Spesen hochladen – alles per Klick. Geht direkt an die richtige Stelle, ohne Nachfragen.
Meine Dokumente. Für immer.
Lohnzettel, Arbeitsvertrag, NDAs – jederzeit abrufbar. Nur du siehst deine Dokumente. Und das Beste: sie gehören dir – unabhängig vom Arbeitgeber.
